Privacy Policy di Sanda Italia
Ultimo aggiornamento: 16 luglio 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Champion Training ASD, con sede in Via Lungoliri Cavour snc, 03039 Sora (FR), Italia, che gestisce il portale SandaItalia.it.
Per richieste relative alla protezione dei dati personali: info@sandaitalia.it.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito SandaItalia.it, le aree riservate, la web app, i servizi di iscrizione alle gare, i profili di atleti e palestre, le classifiche, i risultati, lo storico sportivo, le notifiche e gli strumenti destinati agli organizzatori degli eventi.
3. Soggetti interessati
- atleti maggiorenni e minorenni;
- genitori, tutori ed esercenti la responsabilità genitoriale;
- palestre, associazioni sportive, coach e referenti;
- organizzatori, gestori evento, arbitri, giudici e addetti ai servizi di gara;
- utenti registrati, visitatori e persone che contattano il portale.
4. Categorie di dati trattati
4.1 Dati identificativi e di contatto
- nome, cognome, data e luogo di nascita;
- codice fiscale;
- sesso, quando necessario per categorie e abbinamenti sportivi;
- indirizzo e-mail, numero di telefono e dati del genitore o tutore;
- dati della palestra, dell’associazione sportiva e dei relativi referenti.
4.2 Dati sportivi
- disciplina, categoria, grado, stagione e palestra rappresentata;
- peso, altezza e dati rilevati o dichiarati per l’iscrizione alla gara;
- incontri, avversari, risultati, punteggi, classifiche, attestati e premiazioni;
- foto del profilo e immagini collegate alla partecipazione sportiva;
- storico delle partecipazioni, con dati congelati riferiti alla singola gara.
4.3 Dati relativi alla salute
Il portale può trattare certificati medici sportivi, relativa data di scadenza, stato di validità ed eventuali informazioni strettamente necessarie a verificare l’idoneità alla partecipazione. Tali dati appartengono alle categorie particolari di dati personali e sono trattati con misure di protezione rafforzate.
4.4 Dati tecnici e di utilizzo
- indirizzo IP, log di accesso, dispositivo, browser e sistema operativo;
- cookie, identificatori tecnici e preferenze di consenso;
- azioni eseguite nelle aree riservate, notifiche e registri di sicurezza;
- dati necessari al funzionamento della PWA e delle notifiche push.
5. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati utilizzati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Creazione e gestione degli account di palestre, atleti, genitori e gestori evento | Dati identificativi, contatti, credenziali e ruolo | Esecuzione del servizio richiesto e misure precontrattuali |
| Iscrizione alle gare, accreditamento, controllo peso, pianificazione e gestione degli incontri | Dati anagrafici, sportivi, peso, categoria, disciplina e palestra | Esecuzione del rapporto associativo o del servizio sportivo e legittimo interesse organizzativo |
| Verifica dell’idoneità sportiva | Certificato medico, scadenza e stato di validità | Consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore e, quando applicabile, obblighi previsti dalla normativa sportiva |
| Pubblicazione di profili, risultati, classifiche e storico sportivo | Nome, palestra, disciplina, categoria, risultato, ranking e foto autorizzata | Esecuzione dell’attività sportiva, legittimo interesse alla documentazione delle competizioni e consenso quando richiesto, in particolare per immagini e minori |
| Invio di comunicazioni operative | E-mail, notifiche push e dati della gara | Esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse alla corretta gestione dell’evento |
| Invio di comunicazioni promozionali facoltative | E-mail e preferenze | Consenso, revocabile in qualsiasi momento |
| Sicurezza, prevenzione abusi, assistenza e risoluzione dei problemi | Log, IP, attività dell’account e comunicazioni di assistenza | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e tutela dei propri sistemi e utenti |
| Adempimenti amministrativi, fiscali e legali | Dati identificativi, pagamenti e documentazione collegata | Obbligo legale |
| Statistiche e strumenti non strettamente necessari | Cookie, identificatori e dati di navigazione | Consenso espresso tramite il banner cookie |
6. Dati dei minori
Quando l’atleta è minorenne, la registrazione, l’iscrizione alle gare, le autocertificazioni, il trattamento del certificato medico e le autorizzazioni richieste devono essere gestiti dal genitore, dal tutore o tramite la palestra autorizzata. Il portale adotta procedure dedicate per collegare il minore al soggetto responsabile e limitare l’accesso ai dati.
La pubblicazione di fotografie o altri contenuti che rendano riconoscibile un minore avviene soltanto in presenza delle necessarie autorizzazioni e nel rispetto del principio di minimizzazione.
7. Fonte dei dati
I dati possono essere forniti:
- dall’atleta maggiorenne;
- dal genitore o tutore;
- dalla palestra o associazione sportiva autorizzata;
- dall’organizzatore o dagli addetti alla gara;
- automaticamente dai sistemi del portale durante l’utilizzo del servizio.
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per creare l’account, iscrivere l’atleta, verificare i requisiti e gestire la partecipazione alla gara. Il mancato conferimento può rendere impossibile erogare il servizio.
Il consenso per comunicazioni promozionali e cookie non necessari è facoltativo e non condiziona l’accesso alle funzioni essenziali del portale.
9. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti delle rispettive funzioni, a:
- palestre, associazioni sportive e relativi referenti autorizzati;
- organizzatori, segreteria, accredito, controllo peso, regia, giudici e addetti alla gara;
- fornitori di hosting, posta elettronica, notifiche, sicurezza, backup e manutenzione tecnica;
- fornitori di servizi di pagamento, quando utilizzati;
- consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi;
- autorità pubbliche, federazioni o enti sportivi quando previsto dalla legge o necessario alla gestione dell’evento.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento quando richiesto. I dati non vengono venduti.
10. Profili pubblici, risultati e classifiche
Alcuni dati sportivi possono essere visibili pubblicamente, tra cui nome dell’atleta, palestra, disciplina, categoria, stagione, risultati, punteggi, ranking e storico degli incontri.
I dati pubblicati sono limitati a quanto necessario per documentare l’attività agonistica. Codice fiscale, contatti, certificati medici, documenti e credenziali non vengono pubblicati.
11. Storico sportivo e fotografie congelate
Per preservare l’esattezza storica delle competizioni, il portale può conservare una fotografia dei dati relativi alla partecipazione dell’atleta al momento della gara, comprendente categoria, età alla data dell’evento, peso, altezza, palestra, disciplina, foto autorizzata e risultato.
Gli aggiornamenti successivi del profilo corrente non modificano retroattivamente gli incontri già conclusi. Le correzioni di dati storici inesatti possono essere richieste al Titolare.
12. Conservazione dei dati
- Account e profili: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario a gestire richieste, contestazioni e obblighi di legge.
- Iscrizioni, incontri, risultati e classifiche: per la durata necessaria alla gestione sportiva e, quando giustificato, come archivio storico delle competizioni.
- Certificati medici: fino alla scadenza e per il periodo strettamente necessario alla verifica, salvo obblighi ulteriori di legge o contestazioni.
- Documentazione amministrativa e fiscale: per i termini previsti dalla normativa applicabile.
- Log tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario alla protezione del sistema e alla prevenzione degli abusi.
- Comunicazioni di assistenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali seguiti.
13. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
14. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo degli accessi, ruoli e permessi, protezione delle credenziali, backup, registri di sicurezza, aggiornamenti, collegamenti protetti e limitazione dell’accesso ai certificati medici e ai documenti riservati.
15. Decisioni automatizzate
Il portale può proporre automaticamente una categoria sportiva sulla base di età, peso e disciplina. La categoria deve essere verificata e confermata dalla palestra o dagli addetti autorizzati. Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato senza un controllo umano.
16. Diritti degli interessati
L’interessato può richiedere, nei casi previsti:
- accesso ai propri dati;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti effettuati prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@sandaitalia.it. Prima di rispondere potrà essere richiesta la verifica dell’identità e, nel caso di un minore, del rapporto con il genitore o tutore.
17. Reclamo
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel proprio Stato membro, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
18. Cookie e strumenti di tracciamento
Le informazioni relative a cookie, strumenti di tracciamento, servizi di terze parti e gestione del consenso sono disponibili nella Cookie Policy del sito.
19. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con la relativa data.
